Планируем по-умному. Как помочь себе достигать целей

Зачем нужно строить планы и почему стиль планирования зависит от дедлайна

Планируем по-умному. Как помочь себе достигать целей

Зачем нужно строить планы и почему стиль планирования зависит от дедлайна
Планирование может показаться пустой тратой времени: зачем совершать лишние телодвижения, если можно просто взяться за дело и идти к результату? Это справедливо, когда у вас есть только одна понятная цель, для достижения которой нужно предпринять вполне конкретные шаги. Если задач больше, а путь к решению размыт, без планирования легко запутаться — высокий риск остаться без результатов.

Зачем строить планы

Строить планы в личностном развитии, карьере, бизнесе и всех остальных значимых для вас аспектах жизни одинаково полезно. Планирование подталкивает к движению вперед, и вот почему:

  • Вы станете ответственнее. В отличие от спонтанного решения сделать что-то здесь и сейчас, планирование — серьезный и зачастую продолжительный процесс. Составляя план действий, вы более рассудительно подходите к вопросам своего будущего и предостерегаетесь от неудач.

  • Разберетесь с приоритетами. С планом перед глазами понятно, какими делами заниматься в первую очередь, а какие могут подождать лучшего момента. Вы сможете сфокусировать силы на приоритетных вещах, не отвлекаясь на второстепенные задачи.

  • Определитесь со сроками. Пропишите в плане, когда вам предстоит завершить очередной этап решения задачи. В этом случае повысится вероятность успеха, потому что приближающийся дедлайн будет мотивировать действовать. Задачи без сроков выполняются вечность.

  • Ничего не забудете. Планом можно пользоваться как шпаргалкой, в которой собраны все шаги к достижению цели. Если есть план, у вас не получится «забыть» предстоящие задачи, а значит, вы не сможете отвертеться от их выполнения.
  • Сможете заслуженно отдохнуть. Если вы работаете так, как запланировали, то выполнив очередную задачу на пути к большой цели, вы увидите, сколько времени осталось до начала следующего этапа. Таким образом, вы сможете обоснованно решить: продолжать трудиться или взять заслуженный перерыв.
Больше о плюсах планирования и о том, как четкие планы на жизнь делают вас умнее, рассказывает один из самых цитируемых химиков Артем Оганов в нашем мастер-классе «Думай как ученый».
Чтобы не просто расписать месяц, а выполнять задачи по-настоящему, важно подобрать удобный инструмент планирования. Где именно вы будете ставить себе задачи и отмечать их выполнение? Это может быть таск-менеджер вроде Trello или Asana, стандартные приложения в смартфоне, ежедневник, планнер или чистый лист бумаги. Опирайтесь на свои вкусы и стиль жизни.

Как именно планировать будущее — зависит от периода. Поговорим о планировании на день, неделю, месяц и год.

День

Начните с главных задач дня, на которых вы сконцентрируете свое внимание. Укажите, сколько времени вам потребуется на решение приоритетных задач, а затем распишите все остальные дела.

Чтобы ничего не забывать и адекватно распределять время, записывайте в план даже ежедневные рутинные задачи, например приготовить завтрак или выкинуть мусор. Это поможет точнее определить, сколько времени у вас будет на все остальное.

Неделя

Недельное планирование важно, чтобы знать, в какой день удобнее всего приступить к разовым задачам: встречам с друзьями, походам в кинотеатр или посещению врача. Если перед вашими глазами есть полная картина предстоящих задач, вы запросто найдете в расписании место для внезапных дел или форс-мажоров — не в убыток приоритетным задачам.

Месяц

Планирование на месяц подходит, чтобы фокусироваться на объемных, но не глобальных задачах. Например, если через год вы ходите получить кембриджский сертификат по английскому, то задачей на месяц может быть повторение грамматики.

В план на месяц также уместно добавить мероприятия, которые вы хотите посетить, или дни рождения — чтобы не забыть поздравить близких.

Год

Глобальные цели нужно вносить в план на год. Годовой план — самый ответственный, потому что от него зависит, как вы проведете целых 365 дней. Перед тем как выписать задачи на ближайший год, постарайтесь расслабиться, абстрагироваться от внешнего мира и сосредоточиться на будущем, а конкретнее — на своих настоящих переживаниях и мечтах.

Разбивайте глобальные цели на категории, чтобы правильно расставлять приоритеты: отделяйте семейные задачи от карьерных, отдельно ставьте цели по спорту, накоплениям и интеллектуальному развитию.

В планировании главное не переусердствовать. Если забить ежедневник слишком большим количеством задач, есть риск, что вы не управитесь со всеми — а потом расстроитесь, и забросите планирование. Начните с малого, и если увидите, что щелкаете задачи как орешки, постепенно добавляйте нагрузку.
Редактор
Владимир Серов

Мастер-классы Mentors

Артём Оганов
Разработал метод компьютерного предсказания кристаллических структур «USPEX», который используют более 7100 исследователей по всему миру. Рассказывает, как научный подход помогает жить и работать продуктивнее
Сергей Карякин
В возрасте 12 лет и 211 дней стал самым молодым гроссмейстером в истории, внесён в Книгу рекордов Гиннесса. В своем мастер-классе учит играть в шахматы.

Подписка на статьи
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
© Mentors 2021